Daidalos realiseert oplossing voor NDC VBK

vrijdag, 17 april 2009 00:00

Daidalos realiseert bij NDC|VBK een oplossing voor het beheren en onderhouden van titelinformatie en bronbestanden. Deze productinformatie is nu in meerdere systemen beschikbaar en is onderling niet of beperkt gekoppeld. Hierdoor moeten gegevens dubbel beheerd worden, wat foutgevoelig is en veel extra tijd kost.

Steeds meer online boekhandels presenteren naast de basisinformatie over een uitgave extra inhoudelijke informatie, zoals afbeelding van de omslag, een preview van het eerste hoofdstuk en andere informatie die de consument een beeld verschaft van de inhoud van het boek. Deze rijke(re) titelgegevens zullen de consument niet alleen helpen met het sneller en efficiënter vinden van de gewenste titels, maar hem er ook eerder toe brengen het boek aan te schaffen. Naast de online boekverkoop worden er steeds meer ebooks geproduceerd. De vraag naar ebooks zal in de toekomst verder toenemen waardoor een alternatief voor het nu nog handmatige productieproces noodzakelijk wordt.

Online verkoop vraagt dus om steeds meer informatie met een hoge kwaliteit en uniformiteit. Om deze informatie te kunnen leveren is een gebruikersvriendelijke beheeromgeving voor de uitgever noodzakelijk. Door onze ervaring op het gebied van content, uitgeefprocessen en ICT is Daidalos in staat de totale uitgeefketen te overzien en te optimaliseren.

Na een requirementtraject en een pakketselectie is gekozen het document management systeem te realiseren in MS SharePoint. Alle bronbestanden en titelinformatie gaan centraal beheerd worden in een omgeving en worden met koppelingen (volgens ONIX standaarden) ontsloten naar interne en externe partijen, zoals het Commissariaat voor de Media, de Centraal Boekhuis Coöperatie websites of Bol.com. De uitwisseling van titelinformatie en bronnen en de productie van ebooks kan hiermee volledig geautomatiseerd worden. Voor de uitgever zal het beheer van de informatie worden vereenvoudigd, waardoor deze kan voldoen aan de toenemende vraag naar informatie.

Om de projectkosten te verlagen is gekozen de engineering werkzaamheden in India te laten uitvoeren. Daidalos zal daarbij een spilfunctie tussen de gebruikers en de engineers vervullen. De bouw zal uitgevoerd worden in 3 iteraties, zodat gebruikers bij de bouw betrokken blijven. Deze aanpak vergroot de acceptatie bij de eindgebruikers en geeft de gebruikers gelegenheid om waar nodig bij te kunnen sturen.